Sistema Logística e Agendamentos

Plataforma de gestão logística

Anteriormente a implementação deste novo sistema, todo este processo de descarregamento não era informatizado. Dificultando o recrutamento, a análise de desempenho de todos os agentes internos e externos envolvidos no processo. Sejam estes, os parceiros habilitados pela Usina, os produtores de carvão ou ainda, as transportadoras que fazem a entrega do carvão para a Usina. 


A partir do ponto que se passou a ter uma ferramenta gerencial dedicada, ou seja desenhada sob medida para incluir, não apenas uma parte mas, todas as circunstâncias envolvidas no dia a dia, abriu-se um novo cenário de controle e gestão.  


Atualmente, são três usinas que se tornaram usuários do sistema. Situadas nas cidades de Timóteo, Juiz de Fora e Divinópolis, cada uma, com seus produtores e transportadoras independentes.


O sistema é o meio pelo qual se passou a fazer o gerenciamento dos agendamentos de carga e descarga de carvão. No fluxo, as usinas liberam seus horários de funcionamento, juntamente com suas ilhas de descarga. Os produtores de carvão fazem a contratação das transportadoras credenciadas para fazerem a entrega do carvão. Então, as transportadoras acessam o sistema efetivando a reserva do horário da carga no produtor e a descarga na Usina na qual será feita a carga e descarga, evitando filas e aglomerações.


Quando o caminhão chega na usina é registrada sua chegada e passa a ficar numa fila de descarregamento, essa fila é chamada de acordo com a liberação dos caminhões que chegaram mais cedo, até o registro de sua saída. O sistema também registra bloqueios na descarga, registrando o tempo e o motivo do bloqueio.


Um detalhe que se refere a melhoria do sistema visando a maior segurança da carga ocorreu no final de 2019. Ampliando o escopo da ferramenta original, foi implementada integração com os sistemas de rastreamento OnixSat e SASCar, informando a localização GPS, antecipando a hora de chegada do caminhão na base, possibilitando  medidas de ajuste da fila em caso de atrasos e chegadas antecipadas.  Em  2020, foi finalizado a implementação do processo de monitoramento de Carga. Hoje o sistema faz o rastreamento dos caminhões assim que saem da transportadora, fazendo o acompanhamento da carga, tráfego até a usina. 


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